Menu:

Szukaj

Newsletter

OBOWIĄZKI INFORMACYJNO - PROMOCYJNE BENEFICJENTA

DOKUMENTY

• Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 - dokument zatwierdzony przez Komisję Europejską w dniu 15 października 2008 roku

• Plan komunikacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013

• Rozporządzenie komisji (we) nr 1828/2006 z dnia 08 grudnia 2006 r.

• Wytyczne w zakresie informacji i promocji

• Narodowa Strategia Spójności księga identyfikacji wizualnej 2007-2013

• Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013

• Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ

• Logotypy Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013 - różne warianty 

• Logotypy Unii Europejskiej - różne warianty

• Logotypy Programu Infrastruktura i Środowisko oraz Unii Europejskiej obowiązujące w latach 2007-2013 do pobrania w różnych formatach na stronie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego http://www.pois.gov.pl

INFORMACJE

Komunikat Instytucji Pośredniczącej
Instytucja Pośrednicząca przypomina o konieczności prowadzenia działań informacyjno – promocyjnych przez Beneficjentów Priorytetu XII Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia Programu Infrastruktura i Środowisko. Prowadzenie takich działań jest obowiązkowe od momentu podpisania umowy o dofinansowanie projektu. Jednym z obowiązkowych działań jest odpowiednie oznaczenie dokumentów dotyczących realizacji projektu. Oznaczeniu (wraz z odpowiednim pozycjonowaniem znaków) podlegają w szczególności korespondencja ze wszystkimi podmiotami oraz instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie Programu Infrastruktura i Środowisko, opisy stanowisk pracy, dokumentacja przetargowa, umowy z wykonawcami, ogłoszenia o wyborze wykonawcy.

Szczegółowe informacje dotyczące działań informacyjno – promocyjnych określają Zasady promocji projektów dla Beneficjentów PO IiŚ na lata 2007-2013. Dokument dostępny jest na stronie internetowej www.zdrowie.gov.pl w części Informacja i promocja.
Informacja z dnia 22-12-2009

 

Komunikat
Informacja i promocja – papier firmowy
Poniżej prezentujemy listę najczęściej popełnianych błędów, związanych z oznakowaniem dokumentacji projektowej przez beneficjentów.
Najczęściej popełniane błędy:

• Brak oznakowania dokumentacji.
• Wstawianie logotypu Unii Europejskiej z napisem odnoszącym się do Funduszu Spójności, zamiast do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

(Uprzejmie informujemy, iż w dokumencie „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ” podane są przykłady zastosowania logotypów oraz informacji znajdującej się w bloku tekstowym, dotyczących wsparcia finansowego z Funduszu Spójności. W związku z powyższym pragniemy zwrócić uwagę, iż dane zawarte w bloku tekstowym oraz logotypy powinny dotyczyć Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, z którego beneficjenci XII Osi Priorytetowejotrzymują dofinansowanie na realizację projektów.)

• Nieproporcjonalne logotypy.

(odpowiednie proporcje znajdują się w dokumencie „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ”)

• Wstawianie na papierze firmowym logotypu Instytucji Wdrażającej.
  
• Nieodpowiednie rozmieszczenie logotypów (np. w stosunku do marginesów).

Przypominamy, iż od momentu podpisania umowy z Instytucją Wdrażającą, zgodnie z „Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, beneficjenci są zobowiązani do odpowiedniej promocji projektu związanej z uzyskanym dofinansowaniem, m. in. poprzez odpowiednie oznaczanie dokumentów.

W związku z powyższym prosimy o zweryfikowanie, czy Państwa dokumentacja spełnia zasady dotyczące informacji i promocji w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Informacja z dnia 11-08-2009

Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko 2007-2013
Uprzejmie informujemy, że Ministerstwo Rozwoju Regionalnego opublikowało na stronie www.pois.gov.pl dokument, który określa obowiązki beneficjentów w zakresie informowania i promowania projektów współfinansowanych z Programu Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) oraz zasady dotyczące jednolitego oznaczania wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych.:

• „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013” ,
• „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ”.

Zasady promocji projektów będą pomocne dla również na etapie przygotowywania wniosku
o dofinansowanie projektu, w zakresie zadań związanych z promocją inwestycji.
Informacja z dnia 23-07-2009

Komunikat
W związku z faktem, że część Beneficjentów przesyła do Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, korespondencję z logo Instytucji Wdrażającej (czyli z logo CSIOZ), uprzejmie informujemy, że jest to błędne oznakowanie pisma, niezgodne z zasadami promocji. Zgodnie z dokumentem „Narodowa Strategia Spójności Księga Identyfikacji Wizualnej 2007-2013” oraz„Strategia Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w Ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013” wszelka korespondencja prowadzona w sprawie projektu ze wszystkimi podmiotami oraz instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie POIiŚ, jak również pozostała dokumentacja związana z projektem powinna być oznaczona stosownymi znakami. Oznaczenia są obowiązkowe od momentu podpisania umowy o dofinansowanie.

Papier firmowy musi zawierać:

• Obowiązkowo - Logo POIiŚ,
• Obowiązkowo - flagę Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz opcjonalnie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
• Opcjonalnie - Logo Beneficjenta lub logo podmiotu upoważnionego lub herb JST (LOGO CSIOZ na papierze firmowym używa tylko Instytucja Wdrażająca XII Oś Priorytetową POIiŚ).  

Informacja z dnia 03-07-2009

Szanowni Beneficjenci,
Przypominamy, że bardzo ważną częścią projektu jest odpowiednie prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków Europejskich

W Unii Europejskiej obowiązuje zasada informowania opinii publicznej o wykorzystaniu funduszy strukturalnych w realizacji projektów. W związku z powyższym na wnioskodawcy, w ramach projektu realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, ciąży odpowiedzialność za prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych o zaangażowaniu ww. środków. Obowiązek informowania o współfinansowaniu dotyczy wszystkich projektów od momentu rozpoczęcia ich realizacji. O fakcie dofinansowania projektu z konkretnego funduszu beneficjent informuje również wszystkich uczestników operacji. Takie działania powinny być prowadzone, w sposób czytelny i jasny.

Jeżeli projekt jest realizowany przed podpisaniem umowy, należy zadbać o rozpowszechnianie informacji o tym, iż ubiega się o dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a w momencie otrzymania takiego dofinansowania należy dopełnić obowiązków związanych z właściwą promocją projektu współfinansowanego z środków Unii Europejskiej. Natomiast jeżeli projekt został zrealizowany, a beneficjent później zaczął ubiegać się o środki unijne, jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie społeczeństwo
i beneficjentów końcowych projektu.

Zgodnie z zapisami Planu komunikacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, wypełnianie przez beneficjentów obowiązków informacyjno-promocyjnych monitorują i kontrolują IP i IW (IP2), informując o wynikach Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko. Podstawowa informacja na temat istnienia powyższego obowiązku powinna być zawarta w umowie, jaką dana instytucja podpisuje z beneficjentem.

Dokumenty, które regulują zasady związane z informacja i promocją projektów:

• Wytyczne w zakresie informacji i promocji,

• Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828 z 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego,

• Narodowa Strategia Spójności Księga Identyfikacji Wizualnej 2007-2013,

• Rozporządzenie 1159/2000 z 30 maja w sprawie prowadzenia przez Państwa Członkowskie działań informacyjnych i reklamowych dotyczących pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych,

• Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999,

• Strategia Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w Ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013.

Obowiązki jakie muszą spełnić beneficjenci:

Beneficjenci, którzy otrzymali pomoc finansową mają obowiązek umieszczenia na stałe, widocznej i dużych wymiarów tablicy pamiątkowej, nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu operacji, jednak tylko w przypadku inwestycji, w których całkowity wkład publiczny do operacji przekracza 500 000 euro, a operacja dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych. Tablica informacyjna, po zakończeniu projektu zastępowana jest tablicą pamiątkową. Tablica zgodnie z art. 8 Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828 z 8 grudnia 2006 musi zawierać:

• tytuł projektu i nazwę beneficjenta;

• wartość projektu i wkładu finansowego Unii Europejskiej;

• logo programu operacyjnego oraz jego hasło promocyjne: „Dla rozwoju infrastruktury i środowiska”;

• flagę Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i funduszu, z którego projekt jest współfinansowany.

Na tablicy może zostać umieszczony również logotyp instytucji odpowiedzialnej za realizację inwestycji. Należy zwrócić uwagę na fakt, iż informacja o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej powinna zajmować co najmniej 25 proc. powierzchni tablicy.
W przypadku projektów poniżej 500 000 euro całkowitego wkładu publicznego beneficjenci nie są zobowiązani do umieszczania tablic informacyjnych i pamiątkowych. Działania informacyjne i promocyjne w ramach takich projektów ograniczają się do poinformowania wszystkich uczestników projektów o tym, że przedsięwzięcie jest realizowane w ramach programu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Trzeba jednak pamiętać, że obowiązkowi oznaczania podlega nie tylko sprzęt i wyposażenie zakupione w ramach projektu. W widocznym miejscu oznaczyć należy również pomieszczenie, w którym realizowane jest przedsięwzięcie. Wymagane jest również umieszczenie odpowiedniego logo na materiałach i publikacjach informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych oraz wszelkiego rodzaju dokumentacji związanej z projektem. Beneficjenci zobowiązani są także do informowania o współfinansowaniu z Funduszy Europejskich wynagrodzeń dla pracowników zajmujących się realizacją projektu. Zarówno uczestnicy konferencji czy też seminariów, jak i same osoby biorące udział w projekcie, powinni uzyskać informację, że wydarzenie, w którym uczestniczą uzyskało dofinansowanie z Unii Europejskiej.

Ponadto, zgodnie z zapisami Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 wszelkie materiały informacyjne, promocyjne i szkoleniowe, w zależności od ich wielkości, rodzaju i techniki wykonania muszą być oznaczane według dwóch możliwych wariantów:

• wariant podstawowy - dla dużych materiałów (np. tablice informacyjne, tablice pamiątkowe, plakaty, stoiska wystawowe itp.), zakłada zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym oraz Księgą identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności, co najmniej obowiązkowo: emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz opcjonalnie informację o współfinansowaniu projektu i logo beneficjenta, jak również hasło określone dla właściwego Programu Operacyjnego.

• wariant minimalny - dla małych materiałów (np. naklejki na sprzęt i wyposażenie, wybrane materiały drukowane) zakłada zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym oraz Księgą identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności, co najmniej obowiązkowo: emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej (w wyjątkowych sytuacjach, gdy techniki wykonania uniemożliwiają czytelne zamieszczenie odwołania słownego, element ten nie jest obowiązkowy), logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, a opcjonalnie jeśli to możliwe logo beneficjenta.

Już wkrótce Instytucja Zarządzającą określi szczegółowe zasady prowadzenia działań informacyjno - promocyjnych przez beneficjentów.
„Obowiązki informacyjno promocyjne” 

Zasady oznaczenia działań informacyjno-promocyjnych w kontekście uznawalności wydatków poniesionych z pomocy technicznej za kwalifikowane (stanowisko Instytucji Zarządzającej).

W dniu 15 października 2008 r. Komisja Europejska zaakceptowała „Strategie komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013”. W aktualnej wersji dokumentu, w Rozdziale 8 Komunikacja werbalna i wizualna wprowadzono punkt 8.2 Komunikacja wizualna, w którym dookreślono obowiązkowe sposoby oznaczania działań informacyjnych i promocyjnych.
Wobec powyższego należy przestrzegać odpowiednich wariantów oznaczania zarówno materiałów promocyjnych jak i wszelkich podejmowanych działań z zakresu informacji i promocji. Wybór zastosowanego wariantu zależy od wielkości materiału, rodzaju i techniki wykonania, przy czym Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko zaleca stosowanie wariantu podstawowego w każdym przypadku, gdy warunki techniczne to umożliwiają. Nie stosowanie odpowiedniego oznaczenia działań informacyjnych i promocyjnych może skutkować brakiem uznania wydatków poniesionych z pomocy technicznej POIiŚ za kwalifikowalne.

„Strategie komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013” 
Informacja z dnia 02-06-2009  

Szanowni Beneficjenci,
przedstawiamy otrzymane od Instytucji Pośredniczącej w dniu 28.10.2008 r. stanowisko Instytycji Zarządzającej w kwestiach dotyczących kwalifikowania wydatków na działania informacyjno-promocyjne
Informacja z dnia 29-10-2008

Obowiązki informacyjne beneficjentów:

2. Jeżeli całkowity wkład publiczny do operacji przekracza 500 000 euro a operacja dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych beneficjent jest zobowiązany do ustawienia tablicy informacyjnej, która po zakończeniu projektu zastępowana jest tablica pamiątkową.