Menu:

Szukaj

Newsletter

OBOWIĄZKI INFORMACYJNO - PROMOCYJNE BENEFICJENTA

DOKUMENTY

• Nowa Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 - zatwierdzona uchwałą Komitetu Koordynacyjnego NSRO z 23 lutego 2010 r.

• Nowy Załącznik do Strategii Komunikacji: Księga identyfikacji wizualnej NSS

• Plan komunikacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013

• Rozporządzenie komisji (we) nr 1828/2006 z dnia 08 grudnia 2006 r.

• Wytyczne w zakresie informacji i promocji

• Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013

• Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ

• Logotypy Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013 - różne warianty 

• Logotypy Unii Europejskiej - różne warianty

• Logotypy Programu Infrastruktura i Środowisko oraz Unii Europejskiej obowiązujące w latach 2007-2013 do pobrania w różnych formatach na stronie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego http://www.pois.gov.pl

WZORY MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH do pobrania

Wzór papieru firmowego do pobrania:

Papier w czarni-bieli:
Papier w kolorze:

Wzór tablicy informacyjnej

Tablica informacyjna POIiŚ EFRR
Tablica informacyjna POIiŚ EFRR

Wzór tabliczki informacyjnej (m. in. naklejki na ambulans)

Tabliczka informacyjna POIiŚ EFRR
Tabliczka informacyjna POIiŚ EFRR

Wzór naklejki (np. na zakupiony sprzęt)

Naklejka POIiŚ EFRR
Naklejka POIiŚ EFRR

Wzór tablicy pamiątkowej

Tablica pamiątkowa POIiŚ EFRR
Tablica pamiątkowa POIiŚ EFRR
Informacja z dnia 19-03-2010

INFORMACJE

Komunikat Instytucji Pośredniczącej
Instytucja Pośrednicząca przypomina o konieczności prowadzenia działań informacyjno – promocyjnych przez Beneficjentów Priorytetu XII Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia Programu Infrastruktura i Środowisko. Prowadzenie takich działań jest obowiązkowe od momentu podpisania umowy o dofinansowanie projektu. Jednym z obowiązkowych działań jest odpowiednie oznaczenie dokumentów dotyczących realizacji projektu. Oznaczeniu (wraz z odpowiednim pozycjonowaniem znaków) podlegają w szczególności korespondencja ze wszystkimi podmiotami oraz instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie Programu Infrastruktura i Środowisko, opisy stanowisk pracy, dokumentacja przetargowa, umowy z wykonawcami, ogłoszenia o wyborze wykonawcy.
Ponadto informujemy, że w przypadku realizacji działań informacyjno-promocyjnych np. zakup naklejek promocyjnych, tablicy informacyjnej czy pamiątkowej należy przeprowadzić rozeznanie rynku, niezależnie od wysokości wydatku. Rozeznanie powinno być udokumentowane poprzez np. wydruki ze stron internetowych, oficjalnych pism lub korespondencji elektronicznej.

Szczegółowe informacje dotyczące działań informacyjno – promocyjnych określają Zasady promocji projektów dla Beneficjentów PO IiŚ na lata 2007-2013. Dokument dostępny jest na stronie internetowej www.zdrowie.gov.pl w części Informacja i promocja.
Informacja z dnia 22-12-2009

 

Komunikat
Informacja i promocja – papier firmowy
Poniżej prezentujemy listę najczęściej popełnianych błędów, związanych z oznakowaniem dokumentacji projektowej przez beneficjentów.
Najczęściej popełniane błędy:

• Brak oznakowania dokumentacji.
• Wstawianie logotypu Unii Europejskiej z napisem odnoszącym się do Funduszu Spójności, zamiast do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

(Uprzejmie informujemy, iż w dokumencie „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ” podane są przykłady zastosowania logotypów oraz informacji znajdującej się w bloku tekstowym, dotyczących wsparcia finansowego z Funduszu Spójności. W związku z powyższym pragniemy zwrócić uwagę, iż dane zawarte w bloku tekstowym oraz logotypy powinny dotyczyć Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, z którego beneficjenci XII Osi Priorytetowejotrzymują dofinansowanie na realizację projektów.)

• Nieproporcjonalne logotypy.

(odpowiednie proporcje znajdują się w dokumencie „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ”)

• Wstawianie na papierze firmowym logotypu Instytucji Wdrażającej.
  
• Nieodpowiednie rozmieszczenie logotypów (np. w stosunku do marginesów).

Przypominamy, iż od momentu podpisania umowy z Instytucją Wdrażającą, zgodnie z „Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, beneficjenci są zobowiązani do odpowiedniej promocji projektu związanej z uzyskanym dofinansowaniem, m. in. poprzez odpowiednie oznaczanie dokumentów.

W związku z powyższym prosimy o zweryfikowanie, czy Państwa dokumentacja spełnia zasady dotyczące informacji i promocji w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Informacja z dnia 11-08-2009

Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko 2007-2013
Uprzejmie informujemy, że Ministerstwo Rozwoju Regionalnego opublikowało na stronie www.pois.gov.pl dokument, który określa obowiązki beneficjentów w zakresie informowania i promowania projektów współfinansowanych z Programu Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) oraz zasady dotyczące jednolitego oznaczania wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych.:

• „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013” ,
• „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ”.

Zasady promocji projektów będą pomocne dla również na etapie przygotowywania wniosku
o dofinansowanie projektu, w zakresie zadań związanych z promocją inwestycji.
Informacja z dnia 23-07-2009

Komunikat
W związku z faktem, że część Beneficjentów przesyła do Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, korespondencję z logo Instytucji Wdrażającej (czyli z logo CSIOZ), uprzejmie informujemy, że jest to błędne oznakowanie pisma, niezgodne z zasadami promocji. Zgodnie z dokumentem „Narodowa Strategia Spójności Księga Identyfikacji Wizualnej 2007-2013” oraz„Strategia Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w Ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013” wszelka korespondencja prowadzona w sprawie projektu ze wszystkimi podmiotami oraz instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie POIiŚ, jak również pozostała dokumentacja związana z projektem powinna być oznaczona stosownymi znakami. Oznaczenia są obowiązkowe od momentu podpisania umowy o dofinansowanie.

Papier firmowy musi zawierać:

• Obowiązkowo - Logo POIiŚ,
• Obowiązkowo - flagę Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz opcjonalnie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
• Opcjonalnie - Logo Beneficjenta lub logo podmiotu upoważnionego lub herb JST (LOGO CSIOZ na papierze firmowym używa tylko Instytucja Wdrażająca XII Oś Priorytetową POIiŚ).  

Informacja z dnia 03-07-2009

Szanowni Beneficjenci,
Przypominamy, że bardzo ważną częścią projektu jest odpowiednie prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków Europejskich

W Unii Europejskiej obowiązuje zasada informowania opinii publicznej o wykorzystaniu funduszy strukturalnych w realizacji projektów. W związku z powyższym na wnioskodawcy, w ramach projektu realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, ciąży odpowiedzialność za prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych o zaangażowaniu ww. środków. Obowiązek informowania o współfinansowaniu dotyczy wszystkich projektów od momentu rozpoczęcia ich realizacji. O fakcie dofinansowania projektu z konkretnego funduszu beneficjent informuje również wszystkich uczestników operacji. Takie działania powinny być prowadzone, w sposób czytelny i jasny.

Jeżeli projekt jest realizowany przed podpisaniem umowy, należy zadbać o rozpowszechnianie informacji o tym, iż ubiega się o dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a w momencie otrzymania takiego dofinansowania należy dopełnić obowiązków związanych z właściwą promocją projektu współfinansowanego z środków Unii Europejskiej. Natomiast jeżeli projekt został zrealizowany, a beneficjent później zaczął ubiegać się o środki unijne, jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie społeczeństwo
i beneficjentów końcowych projektu.

Zgodnie z zapisami Planu komunikacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, wypełnianie przez beneficjentów obowiązków informacyjno-promocyjnych monitorują i kontrolują IP i IW (IP2), informując o wynikach Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko. Podstawowa informacja na temat istnienia powyższego obowiązku powinna być zawarta w umowie, jaką dana instytucja podpisuje z beneficjentem.

Dokumenty, które regulują zasady związane z informacja i promocją projektów:

• Wytyczne w zakresie informacji i promocji,

• Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828 z 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego,

• Narodowa Strategia Spójności Księga Identyfikacji Wizualnej 2007-2013,

• Rozporządzenie 1159/2000 z 30 maja w sprawie prowadzenia przez Państwa Członkowskie działań informacyjnych i reklamowych dotyczących pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych,

• Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999,

• Strategia Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w Ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013.

Obowiązki jakie muszą spełnić beneficjenci:

Beneficjenci, którzy otrzymali pomoc finansową mają obowiązek umieszczenia na stałe, widocznej i dużych wymiarów tablicy pamiątkowej, nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu operacji, jednak tylko w przypadku inwestycji, w których całkowity wkład publiczny do operacji przekracza 500 000 euro, a operacja dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych. Tablica informacyjna, po zakończeniu projektu zastępowana jest tablicą pamiątkową. Tablica zgodnie z art. 8 Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828 z 8 grudnia 2006 musi zawierać:

• tytuł projektu i nazwę beneficjenta;

• wartość projektu i wkładu finansowego Unii Europejskiej;

• logo programu operacyjnego oraz jego hasło promocyjne: „Dla rozwoju infrastruktury i środowiska”;

• flagę Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i funduszu, z którego projekt jest współfinansowany.

Na tablicy może zostać umieszczony również logotyp instytucji odpowiedzialnej za realizację inwestycji. Należy zwrócić uwagę na fakt, iż informacja o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej powinna zajmować co najmniej 25 proc. powierzchni tablicy.
W przypadku projektów poniżej 500 000 euro całkowitego wkładu publicznego beneficjenci nie są zobowiązani do umieszczania tablic informacyjnych i pamiątkowych. Działania informacyjne i promocyjne w ramach takich projektów ograniczają się do poinformowania wszystkich uczestników projektów o tym, że przedsięwzięcie jest realizowane w ramach programu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Trzeba jednak pamiętać, że obowiązkowi oznaczania podlega nie tylko sprzęt i wyposażenie zakupione w ramach projektu. W widocznym miejscu oznaczyć należy również pomieszczenie, w którym realizowane jest przedsięwzięcie. Wymagane jest również umieszczenie odpowiedniego logo na materiałach i publikacjach informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych oraz wszelkiego rodzaju dokumentacji związanej z projektem. Beneficjenci zobowiązani są także do informowania o współfinansowaniu z Funduszy Europejskich wynagrodzeń dla pracowników zajmujących się realizacją projektu. Zarówno uczestnicy konferencji czy też seminariów, jak i same osoby biorące udział w projekcie, powinni uzyskać informację, że wydarzenie, w którym uczestniczą uzyskało dofinansowanie z Unii Europejskiej.

Ponadto, zgodnie z zapisami Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 wszelkie materiały informacyjne, promocyjne i szkoleniowe, w zależności od ich wielkości, rodzaju i techniki wykonania muszą być oznaczane według dwóch możliwych wariantów:

• wariant podstawowy - dla dużych materiałów (np. tablice informacyjne, tablice pamiątkowe, plakaty, stoiska wystawowe itp.), zakłada zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym oraz Księgą identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności, co najmniej obowiązkowo: emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz opcjonalnie informację o współfinansowaniu projektu i logo beneficjenta, jak również hasło określone dla właściwego Programu Operacyjnego.

• wariant minimalny - dla małych materiałów (np. naklejki na sprzęt i wyposażenie, wybrane materiały drukowane) zakłada zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym oraz Księgą identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności, co najmniej obowiązkowo: emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej (w wyjątkowych sytuacjach, gdy techniki wykonania uniemożliwiają czytelne zamieszczenie odwołania słownego, element ten nie jest obowiązkowy), logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, a opcjonalnie jeśli to możliwe logo beneficjenta.

Już wkrótce Instytucja Zarządzającą określi szczegółowe zasady prowadzenia działań informacyjno - promocyjnych przez beneficjentów.
„Obowiązki informacyjno promocyjne” 

Zasady oznaczenia działań informacyjno-promocyjnych w kontekście uznawalności wydatków poniesionych z pomocy technicznej za kwalifikowane (stanowisko Instytucji Zarządzającej).

W dniu 15 października 2008 r. Komisja Europejska zaakceptowała „Strategie komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013”. W aktualnej wersji dokumentu, w Rozdziale 8 Komunikacja werbalna i wizualna wprowadzono punkt 8.2 Komunikacja wizualna, w którym dookreślono obowiązkowe sposoby oznaczania działań informacyjnych i promocyjnych.
Wobec powyższego należy przestrzegać odpowiednich wariantów oznaczania zarówno materiałów promocyjnych jak i wszelkich podejmowanych działań z zakresu informacji i promocji. Wybór zastosowanego wariantu zależy od wielkości materiału, rodzaju i techniki wykonania, przy czym Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko zaleca stosowanie wariantu podstawowego w każdym przypadku, gdy warunki techniczne to umożliwiają. Nie stosowanie odpowiedniego oznaczenia działań informacyjnych i promocyjnych może skutkować brakiem uznania wydatków poniesionych z pomocy technicznej POIiŚ za kwalifikowalne.

„Strategie komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013” 
Informacja z dnia 02-06-2009  

Szanowni Beneficjenci,
przedstawiamy otrzymane od Instytucji Pośredniczącej w dniu 28.10.2008 r. stanowisko Instytycji Zarządzającej w kwestiach dotyczących kwalifikowania wydatków na działania informacyjno-promocyjne
Informacja z dnia 29-10-2008

Obowiązki informacyjne beneficjentów:

2. Jeżeli całkowity wkład publiczny do operacji przekracza 500 000 euro a operacja dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych beneficjent jest zobowiązany do ustawienia tablicy informacyjnej, która po zakończeniu projektu zastępowana jest tablica pamiątkową.