Dokonywanie płatności z rachunków utworzonych przez beneficjentów POIiŚ
W związku z wątpliwościami dotyczącymi sposobu dokonywania płatności z rachunków utworzonych przez beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na środki otrzymane
w ramach zaliczki, zapraszamy do zapoznania się ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej POIiŚ w tej sprawie

Informacja z dnia 23-04-2010
 
Wniosek o płatność
Nowy wzór wniosku beneficjenta o płatność w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko
Uprzejmie informujemy, że w dniu 26 stycznia 2010 r. zatwierdzono Zalecenia w zakresie wzoru wniosku beneficjenta o płatność w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko, które wchodzą w życie 2 lutego 2010 r. Dokument jest również dostępny na stronie www.pois.gov.pl

•Zalecenia w zakresie wzoru wniosku beneficjenta o płatność w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko (1,08 MB)

•Uwagi do projektu Zaleceń w zakresie wzoru wniosku beneficjenta o płatność w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko (353 KB)
Wzór wniosku beneficjenta o płatność – priorytety I-XIII (147 KB)
•Instrukcja wypełniania wniosku beneficjenta o płatność (219 KB)
•Zalecenia do sporządzania dokumentacji rozliczeniowej w kontraktach na roboty budowlane/dostawy w projektach POIiŚ (139 KB)
•Zalecenia do sporządzania dokumentacji rozliczeniowej w kontraktach na roboty budowlane/dostawy w projektach POIiŚ (1,64 MB)
•Przykładowy opis faktury (20 KB)
Informacja z dnia 11-02-2010


Informacja nt. środków niewydatkowanych do końca roku 2009

Zgodnie z decyzją Ministerstwa Finansów, w roku 2009 nie przewiduje się wydania rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego. Oznacza to,
że w zakresie środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, nie będzie możliwości zgłoszenia niewydatkowanych do końca roku budżetowego środków, jako niewygasających.
W związku z powyższym, Beneficjenci, do których w dniu 24.11.2009 r. zostały wystosowane w tej sprawie pisma, zobowiązani są do zgłoszenia do Instytucji Pośredniczącej II stopnia kwoty środków dotacji rozwojowej otrzymanych/planowanych do otrzymania w formie zaliczki w 2009 r., nierozliczonych do dnia sporządzania wezwania, które zostaną wykorzystane do końca roku budżetowego 2009, zgodnie z załącznikiem do ww. pisma. W celu ułatwienia Państwu przygotowania ww. zestawienia, poniżej, jako plik do pobrania, zamieszczamy wersję elektroniczną zestawienia.

Jednocześnie IP II informuje, iż dotacje udzielone z budżetu państwa, w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego, podlegają zwrotowi. Zwrócone środki zostaną przesunięte na realizację innych zadań, w części 46 – Zdrowie.
Zwrot dotacji rozwojowej następuje wraz z odsetkami, jakie narosły od kwoty zaliczki w okresie, gdy pozostawała ona w dyspozycji beneficjenta, o ile nie zostały one potrącone z kolejnej płatności (zaliczkowej, pośredniej lub końcowej).


Tabela
Informacja z dnia 24-11-2009

 

Szanowni Beneficjenci,
Przypominamy, iż ”Wniosek o płatność” należy wypełniać na podstawie „Wytycznych w zakresie sprawozdawczości Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z dnia 04.02.2009 r.

Wytyczne w zakresie sprawozdawczosci POIiS

Załączniki:
1a. Wzór wniosku beneficjenta o płatność

1b. Wzór wniosku beneficjenta o płatność - część IP II

2. Przykładowy opis faktury

3a. Instrukcja do wniosku beneficjenta o płatność

3b. Instrukcja do wniosku beneficjenta o płatność w części IP II

4. Raport z osiągniętych efektów

5a. Wzór informacji miesięcznej dla IP wraz z instrukcją

5b. Wzory tabel finansowych do informacji miesięcznej dla IP

6a. Wzór sprawozdania okresowego z realizacji priorytetu

6b. Sprawozdanie okresowe IP - tabele finansowe

7. Sprawozdanie roczne, końcowe dla IP

8. Wzór zbiorczej informacji z raportów z osiągnietych efektów


Do pierwszego "Wniosku o płatność" należy załączać „Kartę wzoru podpisów na potrzeby sprawozdawczości w ramach XII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013

Informacja z dnia 14-07-2009

 

Terminy dotyczące składania wniosku o płatność
Zgodnie ze wzorem umowy o dofinansowanie (§ 8 ust. 11) Beneficjent zobowiązany jest do składania wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, co najmniej raz na trzy miesiące, biorąc pod uwagę datę podpisania umowy o dofinansowanie. Pierwszy wniosek o płatność Beneficjent ma obowiązek złożyć w możliwie najkrótszym terminie, nie dłuższym niż 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy o dofinansowanie. Jest to termin maksymalny i dla celu przyspieszenia certyfikacji wydatków zaleca się częstsze składanie wniosków o płatność. Pierwszy wniosek o płatność może obejmować okres dłuższy niż 3 miesiące, z uwagi na to, że wniosek sporządzany jest za okres od początkowej daty kwalifikowalności wydatków (może być ona wcześniejsza niż data podpisania umowy o dofinansowanie). Wniosek powinien być składany w terminie 14 dni kalendarzowych od zakończenia okresu sprawozdawczego (lub w innym terminie określonym w umowie o dofinansowanie) oraz powinien obejmować okresy pełnych miesięcy kalendarzowych !!!
Informacja z dnia 12-08-2009

 

Wniosek o płatność - najczęściej popełniane błędy.
Informacja z dnia 12-08-2009

 

Szanowni Beneficjenci
Instytucja Wdrażająca (IW) przypomina o konieczności wnikliwego zapoznania się z Instrukcją do wniosku beneficjenta o płatność i treścią „Podręcznika beneficjenta w zakresie sporządzania i składania wniosków o płatność dla projektów realizowanych w ramach XII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko” oraz sporządzania i składania Wniosku o płatność zgodnie z zasadami opisanymi w ww. dokumentach. Pozwoli to uniknąć błędów skutkujących koniecznością wezwania do uzupełnienia, poprawy, bądź złożenia dodatkowych wyjaśnień, a tym samym skróci procedurę weryfikacji Wniosku o płatność przez Instytucję Wdrażającą.

Beneficjenci XII Priorytetu PO IiŚ nie wypełniają i nie przysyłają do IW w wersji papierowej tabeli 9 wniosku o płatność zatytułowanej „Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem (priorytety pomocy technicznej)” – zakładka w pliku Excel pt. „Wzór wniosku beneficjenta o płatność” o nazwie „POM_TECH_9”. W wersji elektronicznej zakładka powinna zostać usunięta, bądź pozostać niewypełniona. Dla beneficjentów XII Priorytetu PO IiŚ przeznaczona jest tabela 9 zatytułowana „Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem” – zakładka w pliku Excel pt. „Wzór wniosku beneficjenta o płatność” o nazwie „9”. Tabela ta powinna być zarówno wypełniona w wersji elektronicznej jak i przesłana w wersji papierowej jako część wniosku o płatność.

Szare pola w formularzu wniosku przeznaczone są na adnotacje pracowników Instytucji Wdrażającej, w związku z tym beneficjenci nie wypełniają zaciemnionych części wniosku.

Informacja z dnia 03-08-2009